Der Heimatbund Norderstedt e.V und der Datenschutz Auch der Heimatbund Norderstedt e.V. unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am 25.05.2018 in Kraft getreten ist, und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir informieren Sie hiermit darüber, dass wir folgende Daten von Ihnen datenverarbeitungstechnisch erfasst haben:
Name, Vorname Straße PLZ Ort Telefonnummer.
Diese Daten sind auf dem Computer des Vorsitzenden und dem der Schatzmeisterin als Datei gespeichert und liegen in gedruckter Form vor. Bis auf die Telefonnummer sind diese Daten für die satzungsgemäße Vereinsarbeit unabdingbar. So sind das die Einladung zur durchzuführenden Jahreshauptversammlung, die Verteilung der Jahrbücher und die Benachrichtigung über Tagesfahrten, Reisen und andere Veranstaltungen. Sollten Sie mit der Speicherung der Daten nicht einverstanden sein, ist eine Mitgliedschaft im Heimatbund Norderstedt e.V. nicht möglich.
Von Vereinsmitgliedern, die uns eine Einzugsermächtigung für den Einzug des Mitgliedsbeitrages erteilt haben, sind zusätzlich folgende Daten erfasst:
Kreditinstitut IBAN BIC.
Diese Daten werden für den elektronischen Datenaustausch mit dem Kreditinstitut auf dem Computer der Schatzmeisterin vorgehalten. Ohne sie ist der Einzug des Mitgliedsbeitrages nicht möglich.
Weitergabe von Daten Die postalischen Daten der Mitglieder, die sich zu Tagesfahrten und/oder zur 6-Tagesfahrt angemeldet haben, geben wir an das Reiseunternehmen Globetrotter, Flensburg, zwecks Inkasso der Fahrtkosten weiter. Das Unternehmen unterliegt natürlich den gleichen strengen Datenschutzregeln. Der Heimatbund Norderstedt e.V. kann aus steuerrechtlichen Gründen das Inkasso nicht selbst übernehmen. Sollten Sie also mit der Weitergabe Ihrer Daten nicht einverstanden sein, so können Sie an den Fahrten nicht teilnehmen.
Datenschutzbeauftragter Da auf die Daten der Mitglieder nur der Vereinsvorsitzende und die Schatzmeisterin Zugriff haben, sind wir zur Einsetzung eines Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet.
Datensicherheit Die Daten sind nur auf den Computern des Vorsitzenden und der Schatzmeisterin gespeichert. Da keine weiteren Personen in dem jeweiligen Haushalt leben, sind die Daten vor einem fremden Zugriff geschützt. Die Papierunterlagen werden in einem gemieteten Archiv aufbewahrt, zu dem nur der Vorsitzende und die Schatzmeisterin Zugang haben.
Ihre Rechte Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§ 34 und 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung oder Löschung seiner Daten. Eine über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben hinausgehende Datenverarbeitung ist dem Verein nicht erlaubt. Die personenbezogenen Daten des Mitglieds werden bei dessen Austritt gelöscht. Die Daten, welche die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre ab dem Austritt aufbewahrt.
Die namentliche Veröffentlichung unserer Mitglieder im Jahrbuch werden wir nicht mehr fortsetzen. Dafür würden wir die schriftliche Zustimmung aller Mitglieder benötigen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Kontakt mit uns Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Ausser Ihrem Namen den Sie angegeben haben, speichern wir Ihre Emailadresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Zusatzinfos Wir verwenden auf unserer Webseite weder Cookies, noch E-Tracker oder andere Analysetools und speichern auch keine IP-Adressen Webmaster: M.Heilmann 4916094969082
